01 Ambito di implementazione
Appliance in ufficio
L’inferenza viene eseguita su apparecchiature nel tuo ufficio. Il progetto considera spazio, alimentazione, rete, accesso fisico e piano di manutenzione.
Soluzioni AI / Inferenza locale
Inferenza locale per i documenti sensibili in ufficio
Esegui workflow AI privati su un appliance nel tuo ufficio o su un server gestito. Orange ITS progetta il sistema attorno ai tuoi documenti e permessi. Lo implementiamo e gestiamo l’ambito operativo concordato.
Un servizio, due opzioni di implementazione
Scegliamo il modello operativo in base al tuo carico di lavoro, alle condizioni dell’ufficio e al perimetro dei dati, poi lo dimensioniamo su casi di accettazione reali.
02 Ambito di implementazione
Server privato gestito
L’inferenza viene eseguita su un server privato gestito da remoto con controlli concordati per hosting, accesso e backup. La posizione e l’accesso dell’assistenza vengono definiti per l’incarico.
03 Ambito di implementazione
L’intero percorso dei dati
L’hosting del modello è una parte del perimetro. Consideriamo anche OCR, embedding, recupero dei contenuti, prompt, risposte, log, esportazioni, backup e assistenza.
Da un workflow reale a un sistema gestito
Partiamo da documenti, utenti, lingue e vincoli operativi. Ogni scelta progettuale viene poi verificata sul lavoro che il tuo team deve svolgere.
Checkpoint 01
Definire il perimetro
Mappiamo i documenti sorgente, le regole di accesso vigenti e ogni punto in cui i dati vengono elaborati o archiviati. Responsabili aziendali e compiti operativi vengono definiti fin dall’inizio.
- Documenti, utenti e lingue
- Perimetri di hosting, assistenza e backup
- Casi di accettazione e responsabili
Checkpoint 02
Testare il carico di lavoro
Testiamo modelli adatti ed entrambe le forme di implementazione con documenti rappresentativi. Il dimensionamento segue la qualità osservata delle risposte, l’uso simultaneo e la latenza complessiva.
- Documenti d’ufficio rappresentativi
- Utenti simultanei previsti
- Verifiche di qualità e latenza
Checkpoint 03
Implementare e collegare
Installiamo l’appliance o il server gestito scelto, colleghiamo le fonti approvate e applichiamo i permessi correnti prima del recupero. I workflow sensibili non passano automaticamente a un servizio di modelli ospitato esternamente.
- Collegamenti a fonti approvate
- Verifiche di identità e permessi
- Percorso controllato per modello e recupero
Checkpoint 04
Accettare e gestire
Convalidiamo i casi concordati, formiamo gli utenti e documentiamo i controlli. Il servizio gestito copre poi aggiornamenti, test, monitoraggio, backup e accesso dell’assistenza concordati con il tuo team.
- Accettazione basata sui casi
- Formazione e istruzioni operative
- Responsabilità di manutenzione definite
Cosa implementa e gestisce Orange ITS
01
Progetto di implementazione
Una scelta documentata tra appliance in ufficio e server privato gestito, dimensionata sul carico di lavoro e sui vincoli operativi concordati.
02
Ambiente di inferenza installato
Il runtime del modello scelto, installato sull’infrastruttura concordata, con percorsi di accesso configurati e fallback automatico verso servizi di modelli esterni disattivato per il workflow.
03
Livello documentale basato sui permessi
Fonti approvate collegate in modo che identità e regole di accesso correnti siano verificate prima del recupero. Se i controlli falliscono, il materiale richiesto viene bloccato.
04
Mappa del flusso dati e dei controlli
Una descrizione pratica di OCR, embedding, testo recuperato, input e output del modello, log, esportazioni, backup e accesso controllato dell’assistenza.
05
Accettazione e adozione
Casi rappresentativi, risultati documentati, formazione degli utenti e punti chiari in cui un professionista deve verificare l’output.
06
Gestione operativa
Aggiornamenti concordati di modello e runtime, test dei permessi, monitoraggio, attività di backup e ripristino, più accesso controllato dell’assistenza con responsabili definiti.
Workflow adatti all’inferenza locale
Studi legali e uffici contabili o fiduciari possono iniziare da attività documentali in cui i confini di accesso contano e un professionista resta responsabile del risultato finale.
01
Ricerca
Ricerca documentale basata sui permessi
Cerca negli spazi pratica o cliente approvati applicando l’autorizzazione corrente dell’utente prima di recuperare qualsiasi passaggio.
- Risposte collegate alle fonti
- Accesso verificato al momento della richiesta
- Recupero bloccato se falliscono i controlli
- Pulizia separata per indici e copie derivate
02
Preparazione
Sintesi di pratiche e clienti
Prepara sintesi collegate alle fonti usando i documenti accessibili all’utente, pronte per la verifica professionale prima di entrare nel lavoro per il cliente.
- Preparazione di fascicoli pratica o cliente
- Collegamenti ai passaggi di supporto
- Verifica esplicita prima dell’uso
- I registri approvati restano nel sistema aziendale
03
Redazione
Bozze di corrispondenza
Produci una prima bozza da file autorizzati e linee guida dello studio, con il professionista responsabile che verifica fatti, consulenza e tono.
- Contesto da fonti approvate
- Riferimenti alle fonti per la verifica
- Approvazione umana prima dell’invio
- Nessun fallback automatico verso servizi di modelli esterni
04
Documenti
Acquisizione ed estrazione dei documenti
Leggi moduli, fatture o documenti del cliente in arrivo e proponi campi strutturati da convalidare e trasferire nel sistema approvato.
- OCR nel perimetro dati definito
- Estrazione dei campi da verificare
- Convalida prima dell’uso successivo
- I calcoli restano nei sistemi approvati
Inferenza locale, definita con chiarezza
Cosa significa inferenza locale?
L’inferenza locale esegue il modello su apparecchiature nel tuo ufficio. Offriamo anche inferenza self-hosted su un server gestito, con hosting, posizione e controlli di accesso concordati esplicitamente. Residenza dei dati, controllo operativo, isolamento della rete e conformità dipendono dal progetto completo del servizio e dai controlli concordati.
È meglio un appliance in ufficio o un server gestito?
La scelta dipende dai tuoi documenti, dagli utenti simultanei, dalla qualità richiesta delle risposte, dalla latenza complessiva e dai vincoli operativi. Un appliance mantiene l’inferenza sulle apparecchiature dell’ufficio e richiede spazio, alimentazione, rete e manutenzione adeguati. Un server gestito consente l’operatività da remoto con posizione, modello di accesso e piano di backup concordati esplicitamente.
Il sistema rispetta i permessi esistenti per clienti e pratiche?
Può essere progettato per verificare identità e autorizzazione correnti prima del recupero, bloccando la richiesta se i controlli falliscono. La revoca dei permessi e la pulizia di indici o altre copie derivate sono controlli separati. In genere il sistema di inferenza non può richiamare file già esportati o scaricati. Le esportazioni possono essere limitate e registrate, con regole separate di gestione o eliminazione per le copie esterne all’assistente.
Come decidete l’hardware o la capacità del server?
Testiamo documenti rappresentativi e modelli candidati rispetto ai casi di accettazione concordati. Il dimensionamento usa la qualità osservata delle risposte, l’uso simultaneo previsto e la latenza complessiva, compresi OCR e recupero quando fanno parte del workflow. In questo modo non si sceglie la capacità basandosi soltanto sul nome del modello o su un benchmark.
Cosa gestisce Orange ITS dopo l’implementazione?
Gestiamo l’ambito concordato per l’incarico. Può includere aggiornamenti di modello e runtime, test dei permessi, monitoraggio, attività di backup e ripristino e accesso controllato dell’assistenza. Responsabilità, percorsi di accesso e procedure di manutenzione vengono documentati affinché il tuo team sappia chi gestisce ogni parte del servizio.
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Indicaci quali documenti sono coinvolti, chi può accedervi, le lingue di lavoro e dove può essere eseguito il sistema. Valuteremo un appliance in ufficio e un server gestito sugli stessi casi di accettazione.
Risposta diretta: hello@orange-its.ch